terça-feira, 27 de novembro de 2012

Controlando alterações No Word


Quando um documento é escrita e editada por diferentes pessoas, às vezes é útil para rastrear quem fez o que as alterações no documento. Word oferece uma função de acompanhamento agradável que permite que o autor do documento para acompanhar as mudanças que revisores diferentes possa ter feito. Esta função é especialmente útil se outra pessoa será realmente fazer mudanças, em vez de apenas sugerir mudanças. Para permitir que a Palavra de recurso Controlar Alterações, selecione Revisão> Controlar Alterações.

Você vai saber que esse recurso está ativado, porque as palavras "Controlando alterações" aparece na barra de status do Word.

Em vistas de Impressão e Web, as alterações adicionadas por cada pessoa são mostrados no rastreamento balões no lado direito da janela do documento. O balão indica que foi alterado. Como comentários, as mudanças de cada autor são rastreadas pela cor. Além disso, o documento mostra as alterações. Texto excluído aparece como texto tachado na cor atribuída ao editor que fez as alterações. Se você segurar o mouse sobre o texto de cor, o Word irá identificar o editor que fez que a mudança particular.

Ao analisar um documento que usa o recurso Controlar Alterações, o editor final pode aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outros. Word permite-lhe aceitar cada mudança individualmente; aceitar uma mudança individual e passar para a próxima mudança; aceitar todas as alterações no documento; aceitar apenas determinados tipos de alterações (por exemplo, mudanças de formatação), ou aceitar todas as alterações feitas por um usuário em particular.

Para aceitar as alterações, selecione Rever> Aceitar e selecione a opção mais adequada para a sua circunstância. Se você optar por aceitar apenas determinados tipos de alterações ou mudanças por um revisor específico, o Word irá fornecer controles adicionais para permitir que você aceite edições específicas.

Aceitando edições específicas não rejeitar automaticamente outras edições. Para rejeitar as alterações, selecione Rever> Rejeitar. Este oferece opções semelhantes aos "aceitar" as funções descritas anteriormente....

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